عاطفه بنی اسدی
سمت: مسئول دبیرخانه و مسئول دفتر ریاست
تلفن: داخلی 232
شرح وظایف :
-
ثبت کلیه مکاتبات چه بصورت حضوری ارباب رجوع و چه بصورت پستی با استفاده از نرم افزاری دبیرخانه
-
مشخص نمودن عنوان فرستنده و گیرنده و شماره و تاریخ نامه های در دست اقدام
-
اسکن وثبت نمودن نامه ها و مکاتبات داخلی و خارجی
-
پیگیری سوابق نامه ها حسب دستور مقام مافوق
-
حفظ و نگهداری سوابق نامه ها و اوراق طبق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعیین شده